Je ne sais pas quelles démarches vous avez déjà entreprises, mais en tant qu'ex-organisatrice de l'initiation, je vous mentionne certains points pour être sûre que ça passe pas dans le beurre :
1- C'est la FAECUM qui s'occupe de TOUTES les réservations de terrain et des permis d'alcool pour la période de l'initiation, pour toutes les assos. Ça permet de coordonner le tout. Je ne suis pas sûre qu'elle inclut les journées de fin de semaine dans sa planification. Vérifiez avec le CVE de la FAECUM si c'est pas déjà fait.
2- La fin de semaine, l'université est générallement barrée de partout, sauf la petite porte du bureau de la sécurité. Ça peut salement compliquer vos activités dépendamment de ce que vous avez prévu (je pense par exemple à une chasse au trésor ou un labyrinthe sur le campus).
3- Parlant de la sécurité, avez-vous vérifié auprès d'elle et de la régie des immeubles que vous avez le droit de réserver des terrains et d'avoir de l'alcool pendant la fin de semaine. En période de l'initiation, la sécurité est très active, mais je ne pense pas qu'elle prévoie autant d'agents la fin de semaine.
4- Je vais radoter un peu, mais pendant les journées de semaine de la période de l'initiation il y a beaucoup d'activités et de services qui sont disponibles :
- le pub faecum qui fournit bouffe et blé d'inde (ce dernier gratuit la grosse journée de l'initiation)
- il y a des secouristes qui patrouillent le campus
- il y a d'autres initiations en même temps
- les profs, cyc sups et étudiants d'été sont sur place
- etc.
Finalement, il est intéressant d'organiser l'initiation la semaine avant la rentrée, ça permet aux nouveaux d'arriver un peu d'avance sur le campus et de participer aux activités de la rentrée de la FAECUM et autres.
De plus, si je ne me trompe pas, la rentrée des classes est le 3 septembre, donc le lendemain. Il est possible que vous perdiez tous ceux qui n'ont pas envie d'être en lendemain de veille à leur première journée d'université. (oui oui, ça existe du monde comme ça

)
Je pense que j'en ai dit assez, je laisse ça entre les mains des organisateurs!
Delphine
